Un espacio limpio y ordenado = Calidad en el trabajo

Sábado, 01 Diciembre 2012 22:28 Escrito por 
 
¿Has pensado alguna vez en la utilidad de los objetos que tienes en tu escritorio? Es común que en las empresas se considere necesario la conservación de elementos que ya han sido utilizados, documentos que han perdido vigencia o demás artículos que sean de “uso diario”, ya que posiblemente los volveremos a utilizar en un futuro y por esto es necesario “tenerlos a la mano”.

Dando respuesta al interrogante, no todos los implementos que tenemos sobre el escritorio o los cúmulos de papelería almacenada cada mes son importantes a la hora de realizar nuestro trabajo. En el caso de necesitar alguno de estos documentos, es posible escanearlos y almacenarlos en nuestros ordenadores o nubes de información que ahora la tecnología ha puesto al alcance de todos. Cabe aclarar que esto surgió por la necesidad de eliminar el uso del papel y ser un poco más amigables con el medio ambiente.

Teorías han comprobado que el orden en el puesto de trabajo tiene una alta influencia en los resultados y de no ser así esto podría ocasionar un aumento en los niveles de estrés, una reducción en la calidad de los procesos, mayor tiempo de respuesta, despilfarro, pérdida de moral y amor por el trabajo, mayores posibilidades de accidentes laborales, menor vida útil de los equipos, aparición de insectos, malos olores, mayor contaminación,  entre otras desmotivaciones que en nuestro lugar de trabajo no quisiéramos tener.

De allí parte la importancia de un buen mantenimiento propio de los espacios, de no estar a la espera de que el personal de aseo supla las necesidades de orden y limpieza y de apropiarse un poco más del lugar al que le dedicamos gran parte de nuestro tiempo a través de controles internos que cada colaborador realice.

Clasificación del material, identificación de artículos innecesarios, eliminación de elementos que no utilizamos, separación de objetos según la regularidad de su uso y el mantenimiento general de los equipos son algunas de las estrategias que permitirán el buen desempeño de cada colaborador, los cuales deben realizarse constantemente.

Una vez realizados estos pasos… ¡Aleluya! A partir de ese momento tu lugar de trabajo se convertirá en el mejor aliado. Ya no tendrás que tomarte mucho tiempo buscando algo que necesites con urgencia ni preocuparte porque los insectos habiten en tu puesto, además estarás aportando un granito de arena al cuidado del medio ambiente y serás mucho más feliz.

Como el Parque de la Vida piensa en la salud de sus colaboradores, durante el mes de diciembre participaremos todos de la ORDENATÓN, nuestra jornada de limpieza que nos ayudará a mantener muy limpia y ordenada nuestra casa.

Por ahora, determinemos qué inconvenientes presenta tu puesto de trabajo. ¿Ya identificaste los colores que aparecieron allí? El color blanco significará un buen trabajo durante la Ordenatón.

Ruta del orden y la limpieza:

1.    Toma el camino a tu puesto de trabajo
2.    Identifica los colores que allí aparecen, los cuales están clasificados así:
 
Rojo: Elemento altamente contaminante y perturbador de tu trabajo. No tiene relación con tu quehacer diario.

Verde: Elemento contaminante (Botellas, empaques de alimentos, comidas almacenadas por mucho tiempo en la nevera)

Azul: Papelería no utilizada, basura reciclable, orden general y limpieza en escritorio.

3.    Clasifica tus elementos y destina un lugar para cada uno.
4.    Organiza los objetos más utilizados. Determina la cantidad que necesitas de cada uno.
5.    Dona los implementos que no usas, estos pueden ser útiles para alguien más.
6.    Marca tus carpetas y sitios de almacenamiento según su contenido. Puedes usar post it’s o distintivos de colores.
7.    Elimina o desecha el material que no necesites más. Clasifícalo y recicla si es posible.
8.    Con un trapo y líquido desinfectante limpia la superficie de tu escritorio, tu ordenador y demás objetos que consideres necesario.
9.    ¡Listo! Ahora disfruta de un puesto limpio, ordenado y agradable.

El Parque de la Vida quiere que tengas una buena salud en el trabajo

¿Qué esperas para unirte a esta gran causa?

No esperes más y súmate ya a la Ordenatón.

¡Eso es Amor por mi Parque!


 

 

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